{"id":2733,"date":"2025-02-24T13:47:11","date_gmt":"2025-02-24T13:47:11","guid":{"rendered":"https:\/\/finovate.vamtam.com\/?p=2733"},"modified":"2025-11-04T17:05:10","modified_gmt":"2025-11-04T16:05:10","slug":"jak-wybrac-profesjonalne-biuro-rachunkowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/2025\/02\/24\/jak-wybrac-profesjonalne-biuro-rachunkowe\/","title":{"rendered":"Jak wybra\u0107 profesjonalne Biuro Rachunkowe?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Na rynku istnieje bardzo wiele podmiot\u00f3w \u015bwiadcz\u0105cych us\u0142ugi rachunkowe, wi\u0119c przedsi\u0119biorcy maj\u0105 du\u017c\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wybrania najlepszej oferty dla siebie.<\/p>

Jednak bardzo cz\u0119sto wyb\u00f3r ten nie jest taki \u0142atwy, poniewa\u017c spos\u00f3b \u015bwiadczenia us\u0142ug, mo\u017cliwo\u015bci i organizacja pracy biur rachunkowych mo\u017ce znacz\u0105co si\u0119 od siebie r\u00f3\u017cni\u0107.<\/p>

Warto przed rozpocz\u0119ciem poszukiwa\u0144 okre\u015bli\u0107 swoje potrzeby i oczekiwania, co do \u015bwiadczonej us\u0142ugi rachunkowej, a tak\u017ce zaplanowa\u0107 bud\u017cet, kt\u00f3ry b\u0119dzie przeznaczony na koszty tej obs\u0142ugi.<\/p>

Wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwego Biura Rachunkowego to inwestycja, kt\u00f3ra ma wp\u0142yw na stabilne i spokojne budowanie przysz\u0142o\u015bci firmy.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Co jest wa\u017cne przy wyborze nowoczesnego Biura Rachunkowego?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  1. Do\u015bwiadczenie i wiedza<\/strong><\/li><\/ol>

    Wa\u017cne jest, \u017ceby w Biurze rachunkowym pracowa\u0142y osoby z kompetencjami adekwatnymi do wykonywanych zada\u0144. Przepisy prawa podatkowego jak r\u00f3wnie\u017c dotycz\u0105ce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej czy nawet zatrudniania pracownik\u00f3w, zmieniaj\u0105 si\u0119 bardzo cz\u0119sto, dlatego szkolenia zespo\u0142u powinny odbywa\u0107 si\u0119 cyklicznie i na bie\u017c\u0105co.<\/p>

    Im d\u0142u\u017cej Biuro rachunkowe istnieje na rynku, tym wi\u0119ksze jego do\u015bwiadczenie w byciu partnerem dla przedsi\u0119biorc\u00f3w. \u015awiadczy to o tym, \u017ce biuro przetrwa\u0142o ju\u017c kilka ogromnych zmian rynkowych i ma \u015bwiadomo\u015b\u0107, a tak\u017ce pewn\u0105 intuicj\u0119, co do skutk\u00f3w, kt\u00f3re te zmiany mog\u0105 przynie\u015b\u0107 funkcjonuj\u0105cej firmie.<\/p>

    Podobnie jest z zakresem us\u0142ug, warto by\u0107 w biurze rachunkowym, kt\u00f3re opr\u00f3cz uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci zajmuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c prowadzeniem ksi\u0119gowo\u015bci sp\u00f3\u0142ek kapita\u0142owych czy te\u017c organizacji pozarz\u0105dowych. Do\u015bwiadczenie takiego biura w r\u00f3\u017cnych formach prowadzonych dzia\u0142alno\u015bci pozwala przedsi\u0119biorcy czu\u0107 si\u0119 komfortowo i bezpiecznie nawet w momencie, gdy firma b\u0119dzie musia\u0142a zmieni\u0107 swoj\u0105 organizacj\u0119, lub tak bardzo si\u0119 rozwinie, \u017ce ustawowo b\u0119dzie do tego zmuszona.<\/p>

    1. Zesp\u00f3\u0142 pracownik\u00f3w \u2013\u00a0<\/strong>warto pozna\u0107 struktur\u0119 Biura i jego organizacj\u0119<\/li><\/ol>

      Ile os\u00f3b jest zatrudnionych w biurze i czy zajmuj\u0105 si\u0119 okre\u015blon\u0105 specjalizacj\u0105. W obecnych czasach bardzo trudno by\u0107 ekspertem jednocze\u015bnie w wielu dziedzinach, z regu\u0142y najwi\u0119ksze efekty osi\u0105ga si\u0119 wtedy, kiedy skupimy si\u0119 na jednym obszarze, mamy wtedy wystarczaj\u0105c\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu, \u017ceby dog\u0142\u0119bnie go pozna\u0107, zweryfikowa\u0107 i nad\u0105\u017ca\u0107 za jego zmianami. Struktura zespo\u0142u ma r\u00f3wnie\u017c prze\u0142o\u017cenie na dost\u0119pno\u015b\u0107 konkretnych os\u00f3b, kt\u00f3re s\u0105 specjalistami w danym temacie, jak r\u00f3wnie\u017c na zast\u0119powalno\u015b\u0107 w okresach urlopowych.<\/p>

      Wa\u017cne jest, \u017ceby przedsi\u0119biorca mia\u0142 sta\u0142y dost\u0119p do informacji, niezale\u017cnie od absencji pracownik\u00f3w.<\/p>

      1. Odpowiedzialno\u015b\u0107<\/strong><\/li><\/ol>

        Podstawowym dokumentem okre\u015blaj\u0105cym obowi\u0105zki stron, zakres us\u0142ug a tak\u017ce koszty odpowiedzialno\u015bci biura rachunkowego podczas wsp\u00f3\u0142pracy przedsi\u0119biorcy i biura powinna by\u0107 umowa o \u015bwiadczenie us\u0142ug rachunkowych.<\/strong><\/p>

        Tre\u015b\u0107 umowy powinna zawiera\u0107 postanowienia dotycz\u0105ce udost\u0119pniania dokument\u00f3w ksi\u0119gowych i informacji dotycz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w trakcie trwania umowy i po jej rozwi\u0105zaniu. Umowa powinna okre\u015bla\u0107 r\u00f3wnie\u017c to, czy biuro posiada ubezpieczenie od odpowiedzialno\u015bci cywilnej, kt\u00f3re umo\u017cliwi ewentualne dochodzenie odszkodowania.<\/p>

        Biuro rachunkowe nie odpowiada przed organami skarbowymi za zobowi\u0105zania podatkowe klient\u00f3w<\/strong>, a tak\u017ce nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za zobowi\u0105zania sk\u0142adkowe wobec Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych.<\/p>

        Uprawnione organy dochodz\u0105 sp\u0142aty zaleg\u0142o\u015bci podatkowych lub sk\u0142adkowych, wynikaj\u0105cych z nierzetelnego sporz\u0105dzenia rozlicze\u0144 bezpo\u015brednio od przedsi\u0119biorcy.<\/p>

        Umowa powinna regulowa\u0107 zasady odpowiedzialno\u015bci biura rachunkowego w przypadku pope\u0142nienia b\u0142\u0119du i niedopatrze\u0144 przez w\u0142a\u015bciciela biura lub jego pracownik\u00f3w. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce profesjonalnie przygotowana umowa znacznie u\u0142atwia proces dochodzenia odszkodowania.<\/p>

        Podstaw\u0105 odpowiedzialno\u015bci odszkodowawczej biura rachunkowego jest art. 471 Kodeksu cywilnego, na podstawie, kt\u00f3rego jest ono zobowi\u0105zane do naprawy szkody wynikaj\u0105cej z nienale\u017cytego wykonania obowi\u0105zk\u00f3w. D\u0142u\u017cnik obowi\u0105zany jest do naprawienia szkody wynik\u0142ej z niewykonania lub nienale\u017cytego wykonania zobowi\u0105zania, chyba, \u017ce niewykonanie lub nienale\u017cyte wykonanie jest nast\u0119pstwem okoliczno\u015bci, za kt\u00f3re d\u0142u\u017cnik odpowiedzialno\u015bci nie ponosi.<\/p>

        Przedsi\u0119biorca zawsze odpowiada za swoje zobowi\u0105zania wobec urz\u0119d\u00f3w i instytucji, dlatego zach\u0119camy do starannej analizy przy wyborze biura rachunkowego. Konsekwencje zaniedba\u0144 w doborze biura jak i profesjonalnego przygotowania umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug rachunkowych mog\u0105 wywo\u0142a\u0107 skutki przede wszystkim w sferze praw przedsi\u0119biorcy.<\/p>

        1. Bezpiecze\u0144stwo dokumentacji i ochrona danych<\/strong><\/li><\/ol>

          Z uwagi na rosn\u0105c\u0105 liczb\u0119 cyber zagro\u017ce\u0144 i coraz bardziej skomplikowane technologie\u00a0biura rachunkowe przetwarzaj\u0105ce wa\u017cne informacje musz\u0105 zachowa\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 czujno\u015b\u0107<\/strong>.<\/strong><\/p>

          W \u015bwietle prawa\u00a0biuro rachunkowe, kt\u00f3re przetwarza dane osobowe swoich klient\u00f3w, jest uwa\u017cane za tzw. podmiot przetwarzaj\u0105cy, czyli przetwarza dane w imieniu administratora<\/strong>.\u00a0<\/strong>Ma, zatem obowi\u0105zek przestrzegania przepis\u00f3w dotycz\u0105cych ochrony danych, w szczeg\u00f3lno\u015bci tych okre\u015blonych w art. 28 Rozporz\u0105dzenia Og\u00f3lnego o Ochronie Danych Osobowych, znanym, jako RODO. To znaczy, \u017ce musi zawrze\u0107 umow\u0119 z Administratorem okre\u015blaj\u0105c\u0105 m.in. okre\u015blaj\u0105 przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, obowi\u0105zki i prawa administratora. Ponadto, jako administrator danych np. swoich pracownik\u00f3w, ale tak\u017ce os\u00f3b reprezentuj\u0105cych klienta powinien zapewni\u0107, bezpiecze\u0144stwo danych, informowa\u0107 swoich klient\u00f3w o celach przetwarzania ich informacji oraz respektowa\u0107 ich prawa w zakresie dost\u0119pu do swoich danych.<\/p>

          Warto zapyta\u0107 o to, w jaki spos\u00f3b w danym biurze rachunkowym s\u0105 przechowywane dane, jak cz\u0119sto s\u0105 robione kopie bezpiecze\u0144stwa i jakie procedury wdro\u017cy\u0142o biuro, \u017ceby zabezpieczy\u0107 przekazywane dane, dokumenty.<\/p>

          1. Referencje i opinie<\/strong><\/li><\/ol>

            Polecenie \u2013 to jedna z mo\u017cliwo\u015bci trafienia do rzetelnego biura rachunkowego, bo kto jak nie obecny klient najlepiej wie, jak funkcjonuje dane biuro rachunkowe. Natomiast, je\u015bli niestety nie ma nikogo, kto bym nam poleci\u0142 dobry kontakt, to warto poszuka\u0107 opinii o danym biurze rachunkowym w Internecie.<\/p>

            Biuro rachunkowe, kt\u00f3remu zale\u017cy na w\u0142a\u015bciwym wizerunku i prezentacji danych adresowych u\u0142atwiaj\u0105cych odnalezienie lokalizacji stacjonarnej, z regu\u0142y posiada swoj\u0105 wizyt\u00f3wk\u0119 w Google, a taka wizyt\u00f3wka to skarbnica r\u00f3\u017cnych uwag i opinii, co do funkcjonowania danej firmy.<\/p>

            1. Systemy wspieraj\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 Klienta<\/strong><\/li><\/ol>

              Obecnie standardem jest udost\u0119pnienie przez biuro rachunkowe dost\u0119pu online do aplikacji, w kt\u00f3rej znajduje si\u0119 ca\u0142a dokumentacj\u0105 finansowa firmy. Umo\u017cliwia ona dost\u0119p do dokument\u00f3w nawet po godzinach pracy biura rachunkowego, posiada dodatkowe funkcjonalno\u015bci takie jak mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia faktur sprzeda\u017cy w kilku j\u0119zykach oraz tworzenia elektronicznych paczek przelew\u00f3w, kt\u00f3re z \u0142atwo\u015bci\u0105 mo\u017cna zaimplementowa\u0107 do systemu bankowego.<\/p>

              1. Dost\u0119pno\u015b\u0107 i r\u00f3\u017cne formy komunikacji<\/strong><\/li><\/ol>

                Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, jak\u0105 form\u0119 kontaktu zapewnia biuro rachunkowe. Zbyt wiele r\u00f3\u017cnych kana\u0142\u00f3w informacyjnych mo\u017ce powodowa\u0107 chaos i trudno\u015bci z odnalezieniem niezb\u0119dnych informacji.<\/p>

                Dzi\u0119ki technologii online warto, \u017ceby Biuro oferowa\u0142o r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 spotka\u0144 online bez konieczno\u015bci dojazdu do biura. Uzgodnienie sposobu komunikacji, a tak\u017ce potrzeb dotycz\u0105cych obs\u0142ugi administracyjnej firmy. Komunikacja jest obecnie najwa\u017cniejszym elementem wsp\u00f3\u0142pracy z biurem rachunkowym \u2013 powinna by\u0107 szybka i przedstawiona zrozumia\u0142ym j\u0119zykiem w taki spos\u00f3b, \u017ceby niezw\u0142ocznie umo\u017cliwi\u0107 podejmowanie w\u0142a\u015bciwych decyzji.<\/p>

                Po uzgodnieniu wszystkich element\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracy biuro rachunkowe powinno podsumowa\u0107 wszystkie informacje w jednym mailu.<\/p>

                1. Procedury i model kszta\u0142towania cen za \u015bwiadczone us\u0142ugi<\/strong><\/li><\/ol>

                  Zapoznanie Klienta z zasadami wsp\u00f3\u0142pracy z danym biurem rachunkowym powinno by\u0107 kluczowym elementem nawi\u0105zania wsp\u00f3\u0142pracy. Formalne przygotowanie onboardingu jest istotnym elementem rozpocz\u0119cia wsp\u00f3\u0142pracy, wiec warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, w jaki spos\u00f3b jest ono przeprowadzone i czy zosta\u0142o udokumentowane.<\/p>

                  Profesjonalny onboarding powinien da\u0107 informacj\u0119 w obszarach:<\/p>

                  \u2013 identyfikacji indywidualnych potrzeb klienta \u2013 w tym celu powinien by\u0107 wsp\u00f3lnie wype\u0142niony kwestionariusz, w kt\u00f3rym zostaj\u0105 ustalone oczekiwania klienta, co do us\u0142ug rachunkowych, a tak\u017ce specyfika prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/p>

                  \u2013 skompletowania dokument\u00f3w firmowych takich jak np. Umowa sp\u00f3\u0142ki, wpis CEiDG, akt notarialny i inne dokumenty rejestracyjne, inne umowy<\/p>

                  \u2013 weryfikacji poprawno\u015bci danych w CEiDG, KRS, CRBR, a tak\u017ce na Bia\u0142ej Li\u015bcie<\/p>

                  \u2013 wskazania os\u00f3b upowa\u017cnionych do kontaktu z biurem ich numer telefonu i dedykowany mail do obs\u0142ugi korespondencji z biura rachunkowego<\/p>

                  \u2013 w przypadku plan\u00f3w uruchomienia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej \u2013 om\u00f3wienie zagro\u017ce\u0144 i szanse planowanego biznesu, wtedy biuro rachunkowe ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podzielenia si\u0119 do\u015bwiadczeniem zwi\u0105zanym z prowadzeniem firmy w danej bran\u017cy.<\/p>

                  \u2013 informacji o sposobie dostarczania dokumentacji ksi\u0119gowej \u2013 z regu\u0142y jest to ju\u017c praca na dokumentach elektronicznych, ale wymaga ona udost\u0119pnienia platformy do wymiany danych i dokument\u00f3w z Klientem, dzi\u0119ki temu firmy maj\u0105 dost\u0119p do swoich dokument\u00f3w nawet w po godzinach pracy biura<\/p>

                  \u2013 informacji o mo\u017cliwo\u015bci realizacji zlece\u0144 wykraczaj\u0105cych zakres umowy \u2013 biuro rachunkowe powinno podczas onboardingu poinformowa\u0107 o tym, w jaki spos\u00f3b przebiega realizacja zleconych zada\u0144 dodatkowych, kt\u00f3re wykraczaj\u0105 zakres umowy, w jaki spos\u00f3b jest kalkulowana cena wykonania takich zada\u0144 i jak\u0105 biuro oferuje pomoc, w sytuacji, gdy zlecone zadanie przekracza kompetencje pracownik\u00f3w biura<\/p>

                  1. Wsp\u00f3\u0142praca z kancelariami prawnymi i doradztwa podatkowego<\/strong><\/li><\/ol>

                    Wsp\u00f3\u0142praca z kancelari\u0105 prawn\u0105 i doradc\u00f3w podatkowych, umo\u017cliwia profesjonalnie wspieracie biznesu klienta na ka\u017cdym jego etapie.<\/p>

                    Opr\u00f3cz obowi\u0105zku ewidencjonowania dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, ka\u017cda firma mierzy si\u0119 z wyzwaniami natury prawnej i doradczej, a czasami r\u00f3wnie\u017c nawet zwi\u0105zanej z post\u0119powaniami czy te\u017c procesami, dlatego wa\u017cne jest, \u017ceby biuro rachunkowe na sta\u0142e wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142o ze specjalistami, kt\u00f3rzy w razie potrzeby b\u0119d\u0105 gotowi wesprze\u0107 dzia\u0142ania przekraczaj\u0105ce kompetencje pracownik\u00f3w biura rachunkowego.<\/p>

                    1. Przynale\u017cno\u015b\u0107 do organizacji zrzeszaj\u0105cych bran\u017c\u0119 biur rachunkowych<\/strong><\/li><\/ol>

                      Najwa\u017cniejsza naszym zdaniem, organizacja wspieraj\u0105ca funkcjonowanie biur rachunkowych w Polsce, to Krajowa Izba Biur Rachunkowych. Przynale\u017cno\u015b\u0107 do takich organizacji jest informacj\u0105 dla Klient\u00f3w, kt\u00f3ra pokazuje, \u017ce biuro ma potrzeb\u0119 ci\u0105g\u0142ego rozwoju, sta\u0142ego wsparcia proces\u00f3w organizacyjnych, czuwania nad nadchodz\u0105cymi zmianami, ale r\u00f3wnie\u017c ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 nadawania kierunku zmian dla ca\u0142ej bran\u017cy. Relacje, wymiana pogl\u0105d\u00f3w i do\u015bwiadcze\u0144 w wymiarze og\u00f3lnopolskim jest nieocenionym poszerzeniem perspektyw funkcjonowania biura rachunkowego i pozwala inspirowa\u0107 si\u0119 dobrymi praktykami stosowanymi i sprawdzonymi ju\u017c przez innych z bran\u017cy biur rachunkowych.<\/p>

                      Beata Boruszkowska<\/em><\/strong><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

                      \u00a0<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      2025<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":988977,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-2733","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2733"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":989746,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2733\/revisions\/989746"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/988977"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/serwer2481832.home.pl\/autoinstalator\/wordpress36\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}